De meest bijzondere reactie die we hebben gelezen ging over iemand die haar paspoort wilde vernieuwen en met afgekeurde foto’s thuis kwam. Ze wilde nieuwe foto’s laten maken totdat de buren van haar verhaal hoorden. Die gaven haar een hoesje van een lokale fotograaf, waar ze de afgekeurde foto's in deed. Terug op het gemeentehuis trof ze daar dezelfde ambtenaar. Ze gaf hem het hoesje van de lokale fotograaf met de eerder afgekeurde foto’s. En blijkbaar werden nu de pasfoto's wel goedgekeurd.
Poll: pasfoto maken op de ambassade?
De meest genoemde oplossing, en grote wens van Nederlanders in het buitenland, is dat de pasfoto’s op de ambassade of het consulaat worden gemaakt. Dat scheelt hen stress, biedt hen zekerheid en bespaart hen een hoop gedoe en extra kosten. Hierover wilden we wat meer weten en daarom hebben we een poll over deze suggestie gestart. Bekijk de poll en reageer »
Pasfoto’s in Italië
Een Nederlander uit Italië stuurde ons drie goede tips voor de Nederlanders in Italië. Zij heeft zelf net haar Nederlands paspoort vernieuwd op de Nederlandse ambassade in Rome.
- Tip 1: gebruik de pasfotohokjes die her en der in Rome staan niet. Deze produceren foto’s die te groot zijn voor Nederlandse documenten.
- Tip 2: Maak zelfs geen gebruik van deze pasfotohokjes als er op het hokje staat dat ze geschikt zijn voor internationale reisdocumenten, want ze produceren nog steeds te grote foto’s voor Nederlandse documenten.
- Gouden tip voor Nederlanders in Italië is wat ons betreft tip 3: Herinnert u zich nog onze poll in dit artikel over pasfoto’s maken op de ambassade? Goed nieuws! Op de Nederlandse ambassade in Rome kunnen al paspoortfoto’s worden gemaakt. In de wachtruimte van de afdeling consulaire zaken staat een pasfotohok, vergelijkbaar met die op andere plekken in Rome. Alleen is deze zo ingesteld dat deze pasfoto’s produceert met de juiste afmetingen voor Nederlandse documenten.
Ben je op de ambassade in Rome om jouw paspoort te vernieuwen? Stuur ons een foto van dit pasfotohok. Dan plaatsen we deze online.
Pasfoto app en selfies
Ook bij VSF Global kan in ieder geval op het kantoor in Melbourne pasfoto’s worden gemaakt. Vanuit Australië deelde een Nederlander zijn ervaring hierover. "De medewerker pakte zijn mobiel en nam een foto, vermoedelijk via een app." Zo gemakkelijk kan het dus ook. Wel moest er voor betaald worden, maar dat had deze Nederlander er graag voor over. Het scheelde hem een hoop gedoe, tijd en stress.
Een Nederlander uit een ander land noemt ook het bestaan van pasfoto apps. Hij nam daarmee een selfie, wat blijkbaar nu op zijn paspoort prijkt.
Fotografen weigeren in Canada
Uit Canada bereiken ons berichten dat het maken van pasfoto’s en het vernieuwen van pasfoto’s prima gegaan is. Echter, we hebben ook gelezen dat er fotografen zijn die weigeren om paspoortfoto’s voor Nederlandse reisdocumenten te maken, omdat het nooit goed is.
Dit kan natuurlijk aan de kwaliteiten van de fotograaf liggen, al is het waarschijnlijker dat dit aan de strenge eisen ligt die Nederland stelt. Uit verschillende landen komen reacties binnen dat het zelfs misgaat bij de fotografen die aanbevolen worden door ambassades.
De workaround die diverse Nederlanders hiervoor gebruiken is om de pasfoto’s in Nederland te laten maken tijdens een bezoek aan familie en vrienden. Foto’s mogen immers maximaal 6 maanden oud zijn.
Lokale overheid voor Scandinavië
Nederlanders in Zweden en Denemarken vinden het vreemd dat de praktische kant van het aanvragen van een paspoort niet bij een lokale overheid in de EU geregeld kan worden. Dat zijn bevriende landen immers. Volgens hen zou het veel makkelijker zijn als ook zij, net als de Zweden, het paspoort kunnen aanvragen bij het lokale politiebureau. Daar wordt ook (gratis) de foto genomen, net als bij overheidsinstanties in Ierland, Tsjechië, België en diverse andere landen.
Identificatie hoeft volgens hen niet het probleem te zijn. De Nederlanders daar kunnen zich immers al identificeren via inlogmiddelen die goedgekeurd zijn door Nederlandse instanties als de SvB. Bijvoorbeeld met het Deense MitiD. Dat zou ook ingezet kunnen worden voor reisdocumenten, denken zij.
Online check vooraf
Een andere tip uit Zweden is om de pasfoto’s vooraf naar de ambassade te mailen met de vraag of de pasfoto’s goedgekeurd zijn. Tenminste één Nederlander doet deze “online check” voor hij aan zijn reis naar de Nederlandse ambassade begint. En dat werkt voor hem.
Wat doet de ambassade?
Veel Nederlanders geven aan dat de Nederlandse ambassade een lijst van fotografen in de directe omgeving heeft aangelegd. Of daar bepaalde afspraken mee zijn gemaakt, dat is onbekend. Vermoedelijk zal de ambassade in de meeste gevallen slechts de eisen voor de Nederlandse pasfoto hebben doorgestuurd naar de fotograaf.
Houd er wel rekening mee dat deze lijsten niet altijd actueel zijn. We hebben een paar keer gelezen dat de Nederlanders op het adres van de fotograaf aankwamen en deze permanent gesloten bleek te zijn. Kijk daarom voor uw bezoek eerst op de website van de fotograaf of bel hem op.
Daarnaast benoemen enkele Nederlanders dat ook ambtenaren van ambassades en consulaten geen zin hebben in gedoe met verkeerde pasfoto’s. Zij moeten echter ‘de regeltjes’ volgen, en proberen Nederlanders te helpen met adviezen.
Tot nu toe hebben we - voor zover we weten - geen (officiële) reactie van medewerkers van ambassades en consulaten ontvangen. Dat is jammer, want verduidelijkingen, suggesties, tips of andere informatie vanaf de andere zijde van de paspoortbalie is natuurlijk ook van harte welkom. Heb je als medewerker van de ambassade of het consulaat advies of andere informatie? We horen graag van je.
Beste optie voor nu
Het heeft er alle schijn van dat goede pasfoto’s soms afgekeurd worden, omdat ze niet lokaal gemaakt zijn. Daarom is de beste optie voor nu om de pasfoto’s voor het paspoort lokaal te laten maken. Dus in de plaats waar u het paspoort vernieuwd, bij een fotograaf die op de lijst van de ambassade staat. Of zorg voor een hoesje van een lokale fotograaf.
Bezoekt u een fotograaf? Zorg dan altijd dat u de Nederlandse eisen voor pasfoto’s bij de hand hebt. Gewoon voor het geval u die ene medewerker treft die niet de eisen niet kent.
Tot slot een positieve noot ter afsluiting van dit artikel. Welk deel van het geheel mis gaat, dat weten we niet. We weten dat het mis kan gaan en het dan erg vervelend en kostbaar kan zijn. En we weten ook dat er pasfoto’s worden gemaakt die wel meteen goed zijn. Maar of die van jou afgekeurd of goedgekeurd gaan worden, dat weet je vooralsnog pas op het moment dat je bij het paspoortloket staat. En dat is voor nu toch elke keer weer spannend.