"De termijnen uit de Kieswet moeten worden gevolgd door de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland. Zij moeten garanderen dat briefstemmen die uiterlijk op 24 oktober 2025 om 10.00 uur lokale tijd worden ontvangen door de ambassade of het consulaat tijdig worden doorgestuurd naar de Gemeente Den Haag, ook als in communicatieve uitingen een eerdere deadline is genoemd." Dat is de reactie van de Kiesraad op vragen van de Nederlandse Vereniging.
Vorige week meldden we dat diverse Nederlandse ambassades de deadline voor het inleveren van briefstemmen naar voren haalden, wat de mogelijkheid om te stemmen voor Kiezers buiten Nederland beperkt.
Ook de Gemeente Den Haag concludeerde dat de alternatieve vervroegde deadlines “niet correct” zijn, en gaf aan contact op te zullen nemen met het Ministerie van Buitenlandse Zaken om dit te laten corrigeren.
Reactie ambassades
Op de vraag waarom werd afgeweken van de wettelijk vastgestelde deadline gaf de Nederlandse ambassade in Hongarije als verklaring dat de ambassade gesloten is op 23 en 24 oktober door nationale feestdagen. Wel kunnen kiezers hun briefstem deze dagen in de brievenbus van de ambassade doen.
Waarom de ambassade dan ervoor kiest om 22 oktober 2025 om 16.00 uur te communiceren als deadline, en wat er gebeurt met de briefstemmen die in de brievenbus worden gestopt na hun deadline en de wettelijk vastgestelde deadline, is onduidelijk. Na het stellen van deze vragen heeft de ambassade hun bericht aangepast naar 24 oktober 2025 om 10.00 uur met verwijzing naar de juiste brievenbus.
De Nederlandse ambassade in Denemarken heeft ook de juiste deadline in hun bericht gezet en gaf als reactie “Aangepast!”. Hetzelfde geldt voor de Nederlandse ambassade in Mexico, maar dan zonder enige reactie. En de Nederlandse ambassade in Libië communiceert nog steeds onjuiste datums.
Later tijdstip als deadline mag wel van Kiesraad
Ook bleek dat sommige ambassades een ruimere deadline hanteren. Zo kunnen kiezers in Suriname en Thailand op 28 oktober nog hun briefstem inleveren. Volgens de Kiesraad mag dat, omdat volgens de Kieswet de briefstemmen nog worden meegeteld als deze uiterlijk op de vijfde dag na de verkiezingsdag om 17.00 uur zijn ontvangen door de Gemeente Den Haag (Kieswet art. M9, lid 1).
“Dit betekent voor de aankomende Tweede Kamerverkiezing dat deze stemmen uiterlijk op 3 november om 17.00 uur moeten zijn ontvangen door de gemeente Den Haag. Deze termijn staat toe dat ambassades ook een later tijdstip kunnen toezeggen waarbij tijdige bezorging in Den Haag wordt gegarandeerd”, aldus de woordvoerder van de Kiesraad.
De Nederlands ambassade in Thailand liet ons vorige week per e-mail weten: “De stemmen die vanuit het buitenland verstuurd worden dienen uiterlijk op 3 november om 17.00 uur Nederlandse tijd bij de gemeente Den Haag ingeleverd te worden. Voor stemmen die bij ons op 28 oktober voor 16.30 uur lokale tijd zijn ingeleverd geldt dat wij kunnen garanderen dat deze tijdig bij de gemeente zijn. Stemmen die na die datum worden ingeleverd sturen wij ook naar Den Haag maar daarbij is geen garantie dat die worden meegenomen in de telling.”
Opvallend is daarom dat de Nederlandse ambassade in Thailand maandag communiceerde dat de deadline bijgesteld is naar vrijdag 24 oktober 2025 om 12.00 uur.
Het ministerie Buitenlandse Zaken heeft op het moment van publicatie nog niet inhoudelijk gereageerd op onze vragen die vorige week zijn gesteld. Wanneer er een inhoudelijke reactie is, zal deze aan het artikel toegevoegd worden.
Meer weten over briefstemmen?
Kijk op KiezersbuitenNederland.nl » Stemmen » Stemmen per brief