Pop-up consulaten 2026: dichtbij en toch ver weg

Er verschijnen in 2026 wederom diverse pop-up consulaten. Er zijn al locaties en data bekend, zie onderaan dit artikel. Echter, wil je een afspraak maken bij een pop-up consulaat? Ga er maar aan staan. De vraag is nog altijd groter dan het aanbod, waardoor ook dit jaar selectiecriteria gelden.

“Het vaker inzetten van ‘pop-up ambassades’ is een maatwerkoplossing die vanwege de hoge kosten, bereik en efficiency spaarzaam ingezet dient te worden.” valt te lezen in de Staat van het Consulaire 2025 van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Wanneer kun je een afspraak boeken bij een pop-up consulaat?

Vaak is het pas vanaf 2 maanden voor de datum van een pop-up consulaat mogelijk om een afspraak in te plannen. En dat gaat niet zonder slag of stoot, maken we op uit de verhalen die we onder ogen krijgen. Zo zit men vaak met meerdere laptops en tablets klaar om de afsprakenwebsite te bestormen in de hoop een plekje te bemachtigen voordat alles vergeven is.

En dan gaat het meestal mis, want de hoeveelheid verkeer die de website te verduren krijgt in zo'n korte tijd is te vergelijken met een Ddos-aanval. Er onstaan foutmeldingen of de website gaat zelfs plat. De enige oplossing die resteert is om het later nog een keer te proberen.

De ambassademedewerkers kunnen hier helaas niets aan veranderen, want de oplossing ligt bij de IT-dienst van Nederland Wereldwijd. We horen al geruchten over de komst van een verbeterd afsprakensysteem dat meer aankan. Maar vooralsnog is niet duidelijk wanneer dit er is en of er een andere werkwijze komt. Het is nog even volhouden dus.

Paspoortstress of vlekkeloos geregeld? Deel jouw ervaring en lees de reacties »

Wel mag straks per pop-up consulaat meer dan drie ambtenaren met het mobiel vingerafdrukopname-apparaat (mva) werken voor de paspoortaanvragen. Het wettelijke maximum per uitgiftelocatie wordt geschrapt, zodat de wet beter op de praktijk aansluit. Of dit er toe leidt dat per pop-up consulaat er meer consulaire medewerkers zijn en er meer paspoortaanvragen worden behandeld is onduidelijk. Het zal per land en per pop-up verschillen. Wel zien we steeds vaker vacatures van Nederlandse ambassades om nieuwe consulaire medewerkers aan te trekken.

Wie kan een afspraak maken bij een pop-up consulaat?

In principe kan iedereen een afspraak maken, maar door de grote drukte vanwege de Paspoortpiek kunnen er selectiecriteria gelden om bepaalde doelgroepen voorrang te geven. Of er selectiecriteria gelden verschilt per land. Het hangt af van de beschikbare capaciteit die een ambassade heeft. Het is dus een kwestie van vraag en aanbod.

Welke selectiecriteria kunnen er gelden voor het pop-up consulaat?

Ambassades lieten weten dat er een afspraak gemaakt kan worden als iemand voldoet aan deze criteria:

Geldigheid: Je paspoort of identiteitskaart verloopt binnen 4 maanden.
Leeftijd: Je bent ouder dan 70 jaar. Dit moet je aantonen via een kopie van het huidige reisdocument.
Immobiliteit: Je bent lange tijd niet mobiel genoeg om te reizen. Dit moet je bewijzen via een medische verklaring.
Kinderen: Je kinderen zijn jonger dan 4 jaar. Dit moet je aantonen met een bewijs waaruit de leeftijd blijkt.

Thuisbezoeken

Consulaire medewerkers bezoeken ook Nederlanders thuis in hun woonland om paspoorten te vernieuwen. Dit geldt alleen wel voor zeer uitzonderlijke situaties. Bijvoorbeeld wanneer iemand bedlegerig is of men wegens andere redenen niet in staat is een pop-up consulaat of ambassade te bezoeken.

In zulke situaties wordt Nederlanders altijd aangeraden om rechtstreeks contact op te nemen met de Nederlandse ambassade. Dat kan ook via Nederland Wereldwijd, onderdeel van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Ze zijn bereikbaar via +31 247 247 247.

Neem van ons aan dat op de posten mensen werken die Nederlanders willen helpen. Al kan het even duren voordat ze reageren en worden ze beperkt in de mogelijkheden door de regeltjes uit Den Haag. Maar de wil om te helpen is er.