Binnen 2 jaar is het mogelijk om de paspoortpasfoto op Nederlandse ambassades en consulaten-generaal te laten maken. Een praktijkproef van het project ‘digitale pasfoto op de aanvraaglocatie’ van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) is recent afgerond met veelbelovende resultaten. Ambtenaren werken nu aan de randvoorwaarden, daarna start de uitrol naar de balie. Een mooi concreet resultaat waar Nederlanders in het buitenland echt wat aan hebben.
Doel van het onderzoek was om te leren hoe fouten en fraude voorkomen kunnen worden, en de kwaliteit van de digitale pasfoto te verbeteren. RIVG experimenteerde daarom bij gemeenten op de werkvloer met verschillende cameraopstellingen zoals een camera op de balie en een cameraopstelling in een geconditioneerde ruimte: een fotohok.
De praktijkproef leverde positieve resultaten op. Was eerder de kwaliteit van de digitale pasfoto nog onvoldoende, nu is het RIVG zeer tevreden over 'haarscherpe' pasfoto's. Wel blijft de belichting van de ruimte waar pasfoto's worden genomen een aandachtspunt om afkeuring te voorkomen. Vooral de reflectie van lampen en de flits op brillenglazen is nog steeds een uitdaging.
Aanbevelingen
Het RIVG beveelt daarom aan om pasfoto's te maken in speciaal ingerichte ruimtes waar het licht constant is. Dan hoeven instellingen en opstelling van de camera niet steeds aangepast te worden. Daarnaast verbetert de kwaliteit van de digitale pasfoto wanneer baliemedewerkers goed getraind worden in de criteria van de fotomatrix én het geven van instructies aan burgers. Dat helpt hen om burgers snel en vriendelijk op de juiste positie in beeld te krijgen.
Fotohok Rome
Overigens staat op de consulaire afdeling van de Nederlandse ambassade in Rome al jaren een vast fotohok. Het is een initiatief van de medewerkers als extra dienstverlening aan de Nederlanders in Italië. De leverancier heeft dit fotohok zo aangepast dat het pasfoto's print op de formaten die Nederland eist. Pasfoto's van andere fotohokken in Rome zijn dus onbruikbaar voor Nederlandse reisdocumenten. Kosten voor een setje pasfoto's: € 6.
Eerste cameraopstellingen
Het ministerie van Binnenlandse Zaken hoopt de eerste cameraopstellingen voor digitale pasfoto’s op de aanvraaglocatie binnen één tot twee jaar te realiseren. Nederlandse gemeenten zijn als eerste aan de beurt. Wel wordt volgens een woordvoerder alles zo ingericht dat later de locaties van het ministerie van Buitenlandse Zaken eenvoudig aangesloten kunnen worden.
RIVG werkt nu aan de ontwikkeling van standaarden voor het veilig uitwisselen van gegevens tussen verschillende fotoapparatuur en informatiesystemen. De bedoeling is dat straks met dezelfde soort cameraopstelling digitale pasfoto's worden genomen voor het paspoort, de identiteitskaart, het rijbewijs en het visum dat aan buitenlanders wordt verstrekt.
Wanneer ook de nodige wet- en regelgeving zijn aangepast, kunnen de cameraopstellingen in de praktijk uitgerold worden.
Wens in vervulling
Nederlanders in het buitenland kunnen niet wachten totdat de cameraopstellingen in ambassades en (pop-up) consulaten staan. Het is voor hen een wens die in vervulling gaat. De stress rondom de paspoortpasfoto staat met stip op één door de onzekerheid van de ogenschijnlijke willekeur bij het goed- of afkeuren van paspoortpasfoto’s. Dat is straks dus verleden tijd.
Wat de pasfoto gaat kosten, is nog onduidelijk. Het uitgangspunt voor de dienstverlening vanuit de overheid is dat deze kostendekkend wordt aangeboden. Dit is hoe Nederlanders in het buitenland over de kosten denken »
Zeker is wel dat het maken van de pasfoto op de Nederlandse post enorme voordelen met zich meebrengt. Immers, bij een afgekeurde foto kan er meteen opnieuw een pasfoto worden gemaakt. Net zo vaak tot er een goedgekeurde pasfoto is. Dat betekent:
- Geen extra reis door de stad naar een vakfotograaf, en weer terug.
- Geen buitenlandse fotograaf die je de Nederlandse eisen moet uitleggen.
- Geen tijdverlies, extra kosten of extra vrije dagen opnemen.
- Geen omboeking van de terugreis of extra hotelovernachting.
- Geen stress meer door de pasfoto.
Straks kun je, afhankelijk van de keuzes die het ministerie van Buitenlandse Zaken maakt, terecht bij de consulaire afdeling van de Nederlandse posten in het buitenland voor het vernieuwen van het Nederlandse reisdocumenten, inclusief een gegarandeerd goedgekeurde pasfoto.
Wil je de ontwikkelingen rondom het Nederlands paspoort en de pasfoto op de aanvraaglocatie blijven volgen? Meld je aan voor de nieuwsbrief.